THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 2026 – Chỉ đổi trên Giấy phép liệu đã đủ?

Thay đổi người đại diện pháp luật – Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.

Do đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, việc cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới chỉ là bước đầu tiên. Nếu không đồng bộ ngay các hệ thống quản trị và giao dịch hậu thay đổi, doanh nghiệp rất dễ bị ngưng trệ dòng tiền và phát sinh rủi ro pháp lý. ISIRIUS VINA xin tổng hợp lộ trình chuẩn xác theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.

1. Quy trình 4 bước thay đổi Người đại diện theo pháp luật

• Bước 1: Thông qua quyết định nội bộ
  • Ban hành Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp của Chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông về việc miễn nhiệm người cũ và bổ nhiệm người đại diện mới.
• Bước 2: Soạn thảo & Nộp hồ sơ Đăng ký kinh doanh
  
  • Soạn thảo Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật và hồ sơ đính kèm, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
• Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới
  
  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ĐKKD cấp ERC mới ghi nhận thông tin người đại diện mới.
• Bước 4: Cập nhật thủ tục cư trú & lao động (Dành cho người đại diện là người nước ngoài)
  • Thực hiện cấp mới/điều chỉnh Giấy phép lao động (Work Permit) tại Sở Nội vụ và Thẻ tạm trú (TRC) hoặc Visa tương ứng.

2. Danh mục 5 việc bắt buộc phải làm ngay sau khi có ERC mới

• Chuyển đổi tài khoản VNeID Doanh nghiệp: Chuyển đổi quyền quản trị tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID từ người đại diện cũ sang người đại diện mới để thực hiện các thủ tục Dịch vụ công.
• Cập nhật thông tin Ngân hàng: Đăng ký lại thông tin chủ tài khoản/người ủy quyền ký chủ tài khoản tại các ngân hàng giao dịch để tránh bị đình trệ lệnh chi và giao dịch tài chính.
• Điều chỉnh Chữ ký số (USB Token / SmartCA): Cập nhật lại thông tin người đại diện mới trên chứng thư số của doanh nghiệp dùng để kê khai Thuế, Hải quan và Bảo hiểm xã hội.
• Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Đối với doanh nghiệp FDI, phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC nếu thông tin người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên IRC.
• Rà soát Hợp đồng & Giấy ủy quyền: Thu hồi các văn bản ủy quyền do người đại diện cũ ký (nếu không còn phù hợp) và thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi nhân sự đại diện ký kết.

3. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật trọn gói tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp chuẩn hóa pháp lý mượt mà và an toàn:

• Tư vấn & Thẩm định điều kiện: Kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của người đại diện mới (đặc biệt là các quy định về độ tuổi, năng lực hành vi, chuyên môn hoặc hạn chế đối với người nước ngoài).
• Đại diện vận hành thủ tục A – Z: Soạn thảo trọn bộ hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp làm việc với Sở Tài chính và cơ quan quản lý.
• Đồng bộ hệ thống pháp lý & Nhân sự: Hỗ trợ cập nhật VNeID Doanh nghiệp, IRC, Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (TRC) cho người đại diện mới là người nước ngoài.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Tư vấn: Tiếp nhận thông tin người đại diện mới, tư vấn điều kiện pháp lý và danh mục giấy tờ cần chuẩn bị.
2. Soạn thảo hồ sơ: ISIRIUS VINA chuẩn bị trọn bộ Nghị quyết, Quyết định, Thông báo và Hồ sơ đăng ký thay đổi.
3. Báo giá minh bạch: Chi phí trọn gói rõ ràng, cam kết tiến độ và không phát sinh chi phí ẩn.
4. Nộp hồ sơ & Thúc đẩy kết quả: Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Tài chính và nhận ERC mới.
5. Bàn giao & Hỗ trợ đồng bộ: Bàn giao ERC mới và hỗ trợ/hướng dẫn cập nhật ngân hàng, chữ ký số, VNeID Doanh nghiệp, Work Permit, TRC.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Đừng để việc gián đoạn thông tin người đại diện làm ảnh hưởng đến các giao dịch và vận hành của doanh nghiệp! Hãy liên hệ ISIRIUS VINA để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!