VIỆT NAM CHÍNH THỨC ÁP DỤNG CÔNG ƯỚC APOSTILLE TỪ 11/09/2026 – Đơn giản hóa thủ tục Giấy tờ Quốc tế

Công ước Apostille – Tốc độ hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi sự tối ưu hóa trong các thủ tục hành chính liên quan đến chứng nhận giấy tờ công nước ngoài. Ngày 11/09/2026 đánh dấu bước ngoặt pháp lý quan trọng khi Việt Nam chính thức thực thi Công ước La Hay 1961 về Miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille).

ISIRIUS VINA xin tổng hợp các điểm mới cốt lõi, sự thay đổi trong quy trình xử lý hồ sơ và những lưu ý pháp lý quan trọng dành cho cá nhân, doanh nghiệp FDI.

1. Chứng nhận Apostille là gì & Sự thay đổi trong Quy trình Pháp lý

Căn cứ Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Apostille Convention):

• Khái niệm chứng nhận Apostille: Là tem/chứng nhận được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia ban hành giấy tờ, nhằm xác thực chữ ký, con dấu và thẩm quyền của người ký trên giấy tờ công mà không cần thông qua khâu hợp pháp hóa của cơ quan đại diện ngoại giao nước tiếp nhận.
• So sánh quy trình xử lý hồ sơ:
  • Quy trình truyền thống (Hợp pháp hóa lãnh sự): Giấy tờ nước ngoài ➔ Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao nước cấp ➔ Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ➔ Dịch thuật công chứng ➔ Sử dụng tại Việt Nam.
  • Quy trình mới từ 11/09/2026 (Áp dụng Apostille): Giấy tờ công nước ngoài ➔ Cấp tem chứng nhận Apostille tại cơ quan thẩm quyền nước cấp ➔ Dịch thuật công chứng ➔ Sử dụng trực tiếp tại Việt Nam.
• Lợi ích thực tế: Cắt giảm từ 1 – 2 bước trung gian, rút ngắn 50% – 70% thời gian xử lý và giảm đáng kể chi phí hợp pháp hóa cho nhà đầu tư, người lao động nước ngoài.

2. 4 Lưu ý quan trọng cho Cá nhân & Doanh nghiệp FDI khi sử dụng Apostille

• Phạm vi Quốc gia áp dụng: Chứng nhận Apostille chỉ có hiệu lực giữa các quốc gia là thành viên của Công ước La Hay 1961 và không có tuyên bố phản đối quan hệ áp dụng với Việt Nam theo quy định của Công ước.
• Loại giấy tờ công áp dụng phổ biến:
  • Hồ sơ doanh nghiệp FDI: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, Báo cáo tài chính đã kiểm toán, Quyết định bổ nhiệm/ủy quyền.
  • Hồ sơ cá nhân: Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, Lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, Giấy kết hôn, Giấy khai sinh… sử dụng làm Giấy phép lao động (Work Permit) tại Sở Nội vụ hoặc xin Visa/Thẻ tạm trú (TRC).
• Ngoại lệ không áp dụng Apostille: Công ước không áp dụng đối với các giấy tờ do cơ quan ngoại giao/lãnh sự ban hành hoặc các giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại/hải quan (như Tờ khai hải quan, C/O…).
• Dịch thuật công chứng bắt buộc: Mặc dù được miễn khâu hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ công đã dán tem Apostille khi sử dụng tại Việt Nam vẫn bắt buộc phải Dịch thuật và Công chứng/Chứng thực chữ ký người dịch sang tiếng Việt theo Luật Công chứng hiện hành.

3. Dịch vụ Tư vấn & Xử lý Hồ sơ Giấy tờ Quốc tế trọn gói tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA mang đến giải pháp toàn diện giúp khách hàng cá nhân và doanh nghiệp FDI chuẩn hóa hồ sơ pháp lý quốc tế:

• Rà soát & Kiểm tra điều kiện Apostille: Tra cứu quốc gia cấp, loại giấy tờ và tư vấn chính xác phương án Chứng nhận Apostille hay Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
• Hỗ trợ Dịch thuật & Công chứng chuẩn xác: Dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ (Hàn, Anh, Trung, Nhật…) đáp ứng tiêu chuẩn thẩm định của Cơ quan Nhà nước Việt Nam.
• Đại diện vận hành thủ tục A – Z: Trực tiếp nộp và giải trình hồ sơ xin Giấy phép lao động tại Sở Nội vụ, cấp/thay đổi ERC/IRC tại Sở Kế hoạch và Đầu tư / Sở Tài chính và làm Visa/TRC tại Cơ quan Xuất nhập cảnh.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận bản chụp giấy tờ nước ngoài, tra cứu danh mục quốc gia thành viên và điều kiện áp dụng Apostille.
2. Tư vấn lộ trình xử lý: Lập phương án xin tem Apostille tại nước xuất xứ hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định.
3. Báo giá minh bạch: Báo giá trọn gói chi tiết, cam kết tiến độ và không phát sinh chi phí ẩn.
4. Dịch thuật & Công chứng: Thực hiện dịch thuật công chứng tư pháp các giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ.
5. Nộp hồ sơ & Bàn giao kết quả: Sử dụng hồ sơ đã chuẩn hóa để hoàn tất các thủ tục Đầu tư, Thành lập doanh nghiệp, Work Permit, TRC và bàn giao tận nơi.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Tối ưu hóa thời gian và chi phí xử lý giấy tờ quốc tế với sự đồng hành chuyên nghiệp từ ISIRIUS VINA!

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!