ĐỔI TÊN CÔNG TY – CẦN THỰC HIỆN NHỮNG THỦ TỤC GIẤY TỜ GÌ 2026?

Đổi tên công ty là quyết định chiến lược nhằm tái định vị thương hiệu, mở rộng quy mô hoặc chuyển hướng kinh doanh. Tuy nhiên, đổi tên công ty không dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới mà kéo theo một chuỗi các thủ tục pháp lý hậu thay đổi bắt buộc phải thực hiện đồng bộ.

ISIRIUS VINA xin tổng hợp quy định pháp luật, quy trình chuẩn chỉnh và các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp đổi tên an toàn, đúng luật.

1. Quy định pháp luật về Thủ tục Thay đổi Tên Doanh nghiệp

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Đầu tư hiện hành:

• Điều kiện đặt tên doanh nghiệp mới: Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức (Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Thời hạn thông báo thay đổi ERC: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định/nghị quyết thay đổi tên, doanh nghiệp phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Tự động thừa kế quyền & nghĩa vụ: Việc đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng, khoản nợ, nghĩa vụ thuế và tài sản đã xác lập trước đó (khoản 4 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Quy định đối với Doanh nghiệp FDI: Nếu thông tin tên công ty có ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC tại Cơ quan quản lý đầu tư song song hoặc sau khi nhận ERC mới.

2. 4 Lưu ý quan trọng cho Doanh nghiệp ngay sau khi Đổi tên ERC

• Thay đổi Con dấu & Chữ ký số (CA): Khắc lại con dấu pháp nhân mới (nếu có sử dụng) và cập nhật ngay tên mới lên Chữ ký số điện tử để tránh gián đoạn việc kê khai Thuế, Bảo hiểm xã hội và Hải quan.
• Cập nhật Hóa đơn điện tử & Tài khoản Ngân hàng: Thông báo điều chỉnh thông tin tên doanh nghiệp với cơ quan Thuế quản lý, nhà cung cấp Hóa đơn điện tử và làm thủ tục cập nhật tên chủ tài khoản tại các Ngân hàng thương mại.
• Xác thực VNeID Doanh nghiệp: Thực hiện cập nhật thông tin tên mới trên tài khoản VNeID Doanh nghiệp để phục vụ ký số và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Cập nhật Giấy phép con & Hồ sơ Lao động/Cư trú: Làm thủ tục điều chỉnh tên công ty trên các Giấy phép kinh doanh chuyên ngành, Giấy phép lao động (GPLĐ), Thẻ tạm trú (TRC) của người lao động nước ngoài tại Sở Nội vụ và Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.

3. Dịch vụ Thay đổi Tên Doanh nghiệp trọn gói tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp đổi tên mượt mà, đồng bộ toàn bộ hệ thống pháp lý:

• Tra cứu & Tư vấn đặt tên chuẩn pháp lý: Kiểm tra khả năng đăng ký của tên mới trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp, nhầm lẫn.
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ A – Z: Chuẩn bị Thông báo thay đổi ERC, Biên bản họp, Quyết định/Nghị quyết của Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ và Điều lệ sửa đổi.
• Đại diện thực hiện thủ tục & Hỗ trợ hậu mãi: Nộp hồ sơ, nhận kết quả ERC/IRC mới, hỗ trợ cập nhật hóa đơn, chữ ký số, ngân hàng và điều chỉnh Giấy phép lao động/TRC cho nhân sự nước ngoài.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Tra cứu & Khảo sát tên mới: Kiểm tra trùng/nhầm lẫn tên doanh nghiệp và rà soát các giấy phép phụ liên quan.
2. Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Lập Nghị quyết, Quyết định, Biên bản họp, Thông báo thay đổi ERC và Dự thảo Điều lệ mới.
3. Ký hồ sơ & Báo giá minh bạch: Hướng dẫn doanh nghiệp ký hồ sơ, cam kết chi phí trọn gói không phát sinh.
4. Nộp hồ sơ & Nhận ERC mới: Đại diện nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận ERC mới sau 03 – 05 ngày làm việc.
5. Đồng bộ thủ tục sau thay đổi: Hỗ trợ cập nhật Chữ ký số, Hóa đơn điện tử, Ngân hàng, IRC (với doanh nghiệp FDI) và Giấy phép lao động/TRC.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Thực hiện đổi tên công ty an toàn, đồng bộ thông tin pháp lý và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh sau thay đổi! Liên hệ ISIRIUS VINA để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!