NHỮNG LƯU Ý VỀ VISA, WORK PERMIT VÀ TRC KHI NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI NGHỈ VIỆC

Khi chấm dứt Hợp đồng lao động với visa người nước ngoài, các quy trình pháp lý không chỉ dừng lại ở thủ tục nội bộ. Doanh nghiệp bảo lãnh có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ thu hồi, hủy hoặc điều chỉnh Giấy phép lao động (Work Permit – WP), Visa và Thẻ tạm trú (TRC) nhằm tránh phát sinh rủi ro pháp lý về quản lý lao động và cư trú.

ISIRIUS VINA xin tổng hợp các quy định pháp luật hiện hành và các bước xử lý chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp khi nhân sự nước ngoài nghỉ việc.

1. Quy định pháp luật về nghĩa vụ xử lý WP, Visa & TRC khi chấm dứt lao động

• Tự động hết hiệu lực Giấy phép lao động: Hợp đồng lao động chấm dứt là căn cứ chấm dứt hiệu lực của Giấy phép lao động (khoản 1 Điều 156 Bộ luật Lao động). Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi Giấy phép lao động và nộp trả lại kèm văn bản thông báo lý do thu hồi trong vòng 15 ngày.
• Hủy bảo lãnh cư trú & Thu hồi TRC/Visa: Khi người lao động nghỉ việc, tư cách bảo lãnh của doanh nghiệp kết thúc. Doanh nghiệp phải làm thủ tục trả lại Thẻ tạm trú (TRC) cho Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố.

2. 4 Lưu ý quan trọng cho Doanh nghiệp & Người lao động

• Tránh rủi ro bị phạt hành chính: Nếu không nộp lại GPLĐ hoặc không làm thủ tục hủy bảo lãnh TRC/Visa đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý lao động nước ngoài và bị hạn chế quyền bảo lãnh nhân sự mới trên Cổng Dịch vụ công.
• Quy trình chuyển đổi sang Công ty mới: Người lao động không được dùng GPLĐ, Visa hoặc TRC do công ty cũ bảo lãnh để làm việc cho công ty mới. Doanh nghiệp mới bắt buộc phải thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu, xin cấp GPLĐ mới và chuyển đổi TRC/Visa theo đúng đơn vị bảo lãnh mới.
• Báo cáo biến động lao động: Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ hoặc đột xuất khi có biến động nhân sự với cơ quan quản lý lao động địa phương.
• Nghĩa vụ trên tài khoản VNeID Doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục trả GPLĐ hoặc hủy TRC trực tuyến phải sử dụng tài khoản VNeID Doanh nghiệp đã kích hoạt để ký số và nộp văn bản thông báo trên Cổng Dịch vụ công.

3. Dịch vụ hỗ trợ xử lý thủ tục nhân sự nghỉ việc tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xử lý trọn khâu hồ sơ khi người lao động nước ngoài chấm dứt Hợp đồng lao động:

• Tư vấn lộ trình đóng hồ sơ chuẩn pháp lý: Rà soát thời điểm chấm dứt hợp đồng, đưa ra phương án thu hồi GPLĐ và hủy TRC an toàn, tối ưu thời gian.
• Đại diện hoàn trả GPLĐ & Hủy TRC: Thay mặt doanh nghiệp nộp báo cáo, trả bản gốc GPLĐ cho Cơ quan Lao động và nộp trả TRC cho Cơ quan Xuất nhập cảnh.
• Chuyển đổi Visa VR / Chuyển doanh nghiệp mới: Hỗ trợ xin Visa xuất cảnh (VR) cho người lao động hoặc thực hiện trọn gói thủ tục cấp GPLĐ/TRC mới nếu nhân sự chuyển sang công ty đối tác.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận thông tin thời điểm nghỉ việc, rà soát thời hạn GPLĐ, TRC/Visa hiện tại.
2. Soạn thảo hồ sơ hoàn trả: Chuẩn bị công văn thu hồi GPLĐ, văn bản thông báo chấm dứt bảo lãnh và tờ khai hủy TRC.
3. Báo giá minh bạch: Báo giá trọn gói chi tiết, cam kết tiến độ và không chi phí ẩn.
4. Thực hiện thủ tục với Cơ quan Nhà nước: Nộp trả GPLĐ tại Sở Nội Vụ hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp/Khu kinh tế và làm thủ tục hủy TRC tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
5. Bàn giao kết quả: Bàn giao xác nhận hoàn tất thu hồi GPLĐ, TRC tận nơi cho doanh nghiệp.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp khi nhân sự nước ngoài nghỉ việc! Liên hệ ISIRIUS VINA để được tư vấn và hỗ trợ xử lý thủ tục nhanh chóng.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!