THAY ĐỔI VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CÓ CẦN LÀM LẠI KHÔNG 2026?

Giấy phép lao động (Work Permit – WP) được cấp gắn liền với vị trí công việc, chức danh, người sử dụng lao động và địa điểm làm việc cụ thể. Khi doanh nghiệp điều chuyển hoặc bổ nhiệm người lao động nước ngoài sang vị trí mới, việc chỉ điều chỉnh Hợp đồng lao động là chưa đủ.

ISIRIUS VINA xin tổng hợp các quy định pháp luật hiện hành và quy trình xử lý thủ tục cấp lại/cấp mới Giấy phép lao động khi có sự thay đổi về vị trí công việc.

1. Quy định pháp luật về Thay đổi vị trí công việc trên Giấy phép lao động

• Trường hợp áp dụng Cấp lại Giấy phép lao động: Thay đổi các thông tin ghi trên Giấy phép lao động như chức danh công việc, vị trí công việc (ví dụ: chuyển từ Chuyên gia sang Nhà quản lý/Giám đốc điều hành) hoặc địa điểm làm việc mà không thay đổi người sử dụng lao động và GPLĐ hiện tại còn hiệu lực.
• Trường hợp bắt buộc Cấp mới Giấy phép lao động: Người lao động thay đổi vị trí công việc đồng thời chuyển sang làm việc cho người sử dụng lao động khác, hoặc GPLĐ cũ đã hết hiệu lực.
• Thời hạn của GPLĐ cấp lại: Thời hạn Giấy phép lao động cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.

2. 4 Lưu ý pháp lý quan trọng khi thay đổi vị trí công việc

• Giải trình lại nhu cầu sử dụng lao động tại Sở Nội vụ: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với vị trí công việc mới gửi Sở Nội vụ (hoặc Ban Quản lý KCN/KKT) trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến điều chuyển.
• Đáp ứng đủ tiêu chuẩn/văn bằng đối với vị trí mới: Vị trí mới đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ chứng từ chứng minh năng lực phù hợp (ví dụ: từ Chuyên gia lên Giám đốc điều hành cần văn bằng, quyết định bổ nhiệm hoặc xác nhận kinh nghiệm quản lý tương ứng).
• Rủi ro xử phạt nếu sai lệch thông tin: Người lao động nước ngoài làm việc không đúng với vị trí, chức danh ghi trên Giấy phép lao động có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ và doanh nghiệp bảo lãnh bị phạt tiền lên đến 75.000.000 VNĐ theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
• Xác thực VNeID Doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo cáo giải trình và cấp lại GPLĐ bắt buộc phải kích hoạt tài khoản VNeID Doanh nghiệp để ký số và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

3. Dịch vụ điều chỉnh & Cấp lại Giấy phép lao động trọn gói tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA mang đến giải pháp pháp lý tối ưu giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác tái cơ cấu nhân sự:

• Tư vấn & Thẩm định điều kiện vị trí mới: Rà soát bằng cấp, kinh nghiệm làm việc để tư vấn phương án giải trình vị trí công việc mới với tỉ lệ phê duyệt cao nhất.
• Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ A – Z: Soạn báo cáo giải trình nhu cầu, tờ khai cấp lại GPLĐ (Mẫu số 11/PLI) và hợp pháp hóa lãnh sự các chứng từ liên quan.
• Đại diện vận hành thủ tục: Nộp hồ sơ trực tuyến, làm việc trực tiếp với Sở Nội vụ / Ban Quản lý KCN và nhận kết quả GPLĐ cấp lại bản gốc.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Kiểm tra hồ sơ: Đánh giá vị trí công việc hiện tại trên GPLĐ và yêu cầu của vị trí công việc mới.
2. Nộp Báo cáo giải trình nhu cầu mới: Lập và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động cho vị trí mới gửi Sở Nội vụ trước ít nhất 15 ngày.
3. Soạn hồ sơ cấp lại GPLĐ: Chuẩn bị trọn bộ tờ khai, quyết định bổ nhiệm/điều chuyển và các chứng từ năng lực cho vị trí mới.
4. Nộp hồ sơ & Giải trình: Thực hiện ký số VNeID Doanh nghiệp, nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công và làm việc với Sở Nội vụ.
5. Bàn giao kết quả: Bàn giao Giấy phép lao động (Work Permit) đã điều chỉnh vị trí mới tận nơi cho doanh nghiệp.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Đừng để sai lệch thông tin trên Giấy phép lao động ảnh hưởng đến tính hợp pháp của nhân sự và doanh nghiệp! Liên hệ ISIRIUS VINA để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục chuyên sâu.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!