KHI NÀO CẦN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2026? – Khai thác tối đa thời gian & đúng pháp luật

Giấy phép lao động (Work Permit – WP) hết hạn không chỉ làm gián đoạn hợp đồng lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến Thẻ tạm trú (TRC) và tư cách cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát thời hạn để thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời.

ISIRIUS VINA xin tổng hợp quy định pháp luật hiện hành, thời điểm nộp hồ sơ và quy trình gia hạn Giấy phép lao động căn cứ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP).

1. Thời điểm nộp hồ sơ & Điều kiện gia hạn Giấy phép lao động

• Khung thời gian nộp hồ sơ bắt buộc: Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, gồm.
• Thời hạn cấp gia hạn: Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa 02 năm. Trường hợp tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài sau khi hết thời hạn gia hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động mới.
• Điều kiện gia hạn:
  • Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn theo đúng quy định.
  • Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng LĐNN và đề nghị gia hạn GPLĐ.
  • Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám chữa bệnh có đủ điều kiện cấp.
  • Hộ chiếu còn thời hạn
  • Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động
  • 02 ảnh màu

2. 4 Lưu ý pháp lý quan trọng khi làm thủ tục gia hạn

• Chuẩn bị Giấy khám sức khỏe hợp lệ: Giấy khám sức khỏe phải do bệnh viện/cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định cấp và còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
• Đồng bộ thời hạn Thẻ tạm trú (TRC): Sau khi nhận Giấy phép lao động gia hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới Thẻ tạm trú (TRC) tương ứng để đảm bảo tính hợp pháp về cư trú.
• Xác thực VNeID Doanh nghiệp: Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất xác thực tài khoản VNeID Doanh nghiệp để ký số và nộp toàn bộ hồ sơ báo cáo giải trình cũng như hồ sơ gia hạn GPLĐ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

3. Dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động trọn gói tại ISIRIUS VINA

• Rà soát & Nhắc lịch hạn GPLĐ: Theo dõi thời hạn Giấy phép lao động, hỗ trợ lên kế hoạch nộp hồ sơ giải trình và gia hạn đúng khung thời gian quy định.
• Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ A – Z: Chuẩn bị trọn bộ Mẫu số 11/PLI, văn bản báo cáo giải trình nhu cầu và dịch thuật công chứng các chứng từ liên quan.
• Đại diện vận hành thủ tục: Nộp hồ sơ trực tuyến, làm việc trực tiếp với Cơ quan Quản lý Lao động và nhận kết quả GPLĐ gia hạn bản gốc.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Kiểm tra thời hạn: Kiểm tra thời hạn GPLĐ hiện tại, Giấy khám sức khỏe, Hộ chiếu và Hợp đồng lao động.
2. Nộp Báo cáo giải trình nhu cầu: Lập và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động trên Cổng Dịch vụ công trước ít nhất 15 ngày.
3. Soạn hồ sơ gia hạn GPLĐ: Chuẩn bị tờ khai gia hạn, tập hợp các chứng từ pháp lý và rà soát tính hợp lệ.
4. Nộp hồ sơ & Giải trình: Thực hiện ký số VNeID Doanh nghiệp, nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công và làm việc với Cơ quan Lao động.
5. Bàn giao kết quả: Bàn giao Giấy phép lao động đã gia hạn tận nơi và hỗ trợ làm thủ tục cấp/gia hạn Thẻ tạm trú (TRC) đi kèm.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Đừng để Giấy phép lao động hết hạn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và tư pháp của doanh nghiệp! Liên hệ ISIRIUS VINA để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục gia hạn chuẩn xác.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!