Bên cạnh Thị thực điện tử (E-visa), Công văn nhập cảnh (Approval Letter) là cơ chế bảo lãnh truyền thống nhưng vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động đưa các chuyên gia, nhà đầu tư và lao động kỹ thuật nước ngoài vào Việt Nam làm việc.
Để giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, nắm bắt quy trình và thực hiện thủ tục chuẩn xác theo đúng quy định pháp luật hiện hành, ISIRIUS xin tổng hợp các thông tin cốt lõi dưới đây.
1. Công văn nhập cảnh là gì? Cơ sở pháp lý hiện hành
Căn cứ theo Luật Xuất nhập cảnh hiện hành, Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam dưới sự bảo lãnh chính thức của doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam.
- Thời hạn hiệu lực: Tối đa 90 ngày (tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và đề xuất của doanh nghiệp).
- Địa điểm dán Visa: Người nước ngoài có thể nhận dán tem Visa linh hoạt tại:
- Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) ở nước ngoài.
- Các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (Sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ).
2. Danh mục hồ sơ bảo lãnh cần chuẩn bị khi xin cấp Công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp bảo lãnh chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, toàn bộ mẫu biểu pháp lý sẽ do ISIRIUS chuẩn bị:
- Từ phía Người nước ngoài:
- Bản quét (scan) trang nhân thân Hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 06 tháng).
- Lịch trình dự kiến và địa điểm nhận Visa.
- Từ phía Doanh nghiệp bảo lãnh:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC/IRC).
- Tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp (VNeID Doanh nghiệp).
- Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh (Mẫu NA2) và Mẫu đăng ký con dấu, chữ ký (Mẫu NA16) – ISIRIUS hỗ trợ soạn thảo và chuẩn hóa.
3. Rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp tự thực hiện xin cấp Công văn nhập cảnh
- Tài khoản VNeID Doanh nghiệp chưa sẵn sàng: Việc chưa kích hoạt hoặc lỗi phân quyền chữ ký số trên cổng dịch vụ công khiến hồ sơ bị nộp chậm.
- Sai lệch ký hiệu Visa bảo lãnh: Khai sai mục đích (DN1, DN2, LĐ1, LĐ2…) dẫn đến khó khăn trong việc chuyển đổi sang Giấy phép lao động hoặc Thẻ tạm trú về sau.
- Chậm trễ tiến độ: Không theo dõi sát sao trạng thái duyệt trên hệ thống trực tuyến, gây ảnh hưởng đến lịch trình chuyến bay của chuyên gia.
4. Giải pháp Công văn nhập cảnh trọn gói tại ISIRIUS
ISIRIUS mang đến quy trình tối giản, an toàn và đồng bộ cho doanh nghiệp:
- Tư vấn đúng ký hiệu Visa: Định hình chuẩn xác mục đích nhập cảnh ngay từ đầu, tạo tiền đề để xin Giấy phép lao động (tại Sở Nội vụ) và Thẻ tạm trú (TRC) dài hạn sau này.
- Xử lý số hóa liên thông: Thực hiện toàn bộ thao tác khai báo, nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công, đảm bảo tiến độ ra kết quả đúng hẹn (gói tiêu chuẩn hoặc gói xử lý khẩn).
- Đồng hành tại cửa khẩu: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ dán tem Visa nhanh (Fast-track) tại sân bay, giúp chuyên gia hoàn tất thủ tục nhập cảnh mượt mà.
Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS
- Tư vấn & Tiếp nhận thông tin: Rà soát Hộ chiếu nhân sự và pháp lý doanh nghiệp.
- Soạn thảo & Chuẩn hóa hồ sơ: ISIRIUS chuẩn bị trọn bộ mẫu đơn NA2, NA16 đúng chuẩn.
- Báo giá minh bạch: Cam kết chi phí trọn gói, tuyệt đối không phát sinh.
- Nộp trực tuyến & Theo dõi: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống Cục Xuất nhập cảnh.
- Bàn giao Công văn & Hướng dẫn: Gửi file kết quả gốc, hướng dẫn chuyên gia thủ tục dán tem Visa tại cửa khẩu.
Liên hệ ISIRIUS ngay hôm nay
Hãy để ISIRIUS đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong việc đơn giản hóa thủ tục bảo lãnh người nước ngoài, tối ưu hóa thời gian và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.
- Hotline: 0827 369 120
- Email: sale@isirius.co.kr
- Website: iSIRIUS.VN
ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!
Bạn cần tư vấn — hãy liên hệ chúng tôi
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn ngay hôm nay.