DOANH NGHIỆP CÓ THỂ THÊM NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT TRÊN ERC KHÔNG 2026?

Thêm Người đại diện pháp luật trê ERC – Căn cứ Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định hướng dẫn thi hành hiện hành, Công ty TNHH và Công ty Cổ phần hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Việc bổ sung người đại diện giúp doanh nghiệp linh hoạt trong công tác quản lý và ký kết giao dịch, nhưng bắt buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

ISIRIUS VINA xin tổng hợp quy định pháp luật, điều kiện và các lưu ý quan trọng khi bổ sung người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp.

1. Quy định pháp luật về việc Bổ sung Người đại diện theo Pháp luật

• Số lượng người đại diện theo pháp luật: Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyền hạn & Trách nhiệm: Trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Điều lệ phải quy định rõ phân công quyền, nghĩa vụ của từng người. Nếu Điều lệ không quy định rõ thì mỗi người đại diện đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.
• Thời hạn thông báo thay đổi: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi (ra quyết định/nghị quyết bổ sung người đại diện), doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đặc thù đối với doanh nghiệp FDI: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện nay không còn thể hiện thông tin người đại diện theo pháp luật. Do đó, doanh nghiệp FDI chỉ cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mà không cần điều chỉnh IRC.

2. 4 Lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thay đổi ERC

• Rà soát & Sửa đổi Điều lệ công ty: Trường hợp số lượng người đại diện theo pháp luật bổ sung vượt quá số lượng ghi nhận trong Điều lệ hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông để sửa đổi Điều lệ trước hoặc đồng thời với thủ tục thay đổi ERC.
• Cập nhật thông tin ngân hàng & Chữ ký số (CA): Sau khi nhận ERC mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký lại mẫu chữ ký/thông tin người đại diện bổ sung tại Ngân hàng mở tài khoản thanh toán và đăng ký thêm Chữ ký số để phục vụ kê khai thuế, bảo hiểm.
• Cập nhật tài khoản VNeID Doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật mới trên tài khoản VNeID Doanh nghiệp để phục vụ ký số và thực hiện các giao dịch trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Cập nhật thông tin trên các Giấy phép con (nếu có): Rà soát các Giấy phép kinh doanh, Giấy phép hoạt động chuyên ngành (Sở Công Thương, Sở Nội vụ, Y tế…) để làm thủ tục điều chỉnh thông tin người đại diện nếu giấy phép cũ có ghi nhận.

3. Dịch vụ Thay đổi & Bổ sung Người đại diện theo Pháp luật tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi ERC nhanh chóng, chuẩn xác:

• Tư vấn & Thẩm định Điều lệ: Kiểm tra quy định Điều lệ hiện hành, tư vấn phương án phân chia quyền hạn giữa các người đại diện đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ A – Z: Chuẩn bị Thông báo thay đổi (Mẫu Phụ lục II-1), Biên bản họp, Nghị quyết/Quyết định bổ sung người đại diện và Dự thảo Điều lệ sửa đổi.
• Đại diện vận hành thủ tục: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo dõi kết quả và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới bản gốc.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Kiểm tra Điều lệ: Kiểm tra Điều lệ công ty, giấy tờ pháp lý cá nhân (Hộ chiếu/CCCD) của người đại diện mới.
2. Soạn thảo bộ hồ sơ pháp lý: Lập Nghị quyết, Quyết định, Biên bản họp, Thông báo thay đổi ERC và Điều lệ sửa đổi.
3. Ký hồ sơ & Báo giá minh bạch: Hướng dẫn doanh nghiệp ký hồ sơ, cam kết chi phí trọn gói không phát sinh.
4. Nộp hồ sơ & Nhận kết quả ERC: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận ERC mới sau 03 – 05 ngày làm việc.
5. Hỗ trợ thủ tục sau thay đổi: Hỗ trợ đăng bố cáo, tư vấn cập nhật thông tin Ngân hàng, Thuế và VNeID Doanh nghiệp.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Tối ưu hóa bộ máy quản lý và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho doanh nghiệp! Liên hệ ISIRIUS VINA để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục bổ sung người đại diện nhanh chóng.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!