THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (GPLĐ) BỊ MẤT 2026 – Doanh nghiệp cần xử lý thế nào?

Giấy phép lao động (Work Permit – WP) là căn cứ pháp lý bắt buộc chứng minh người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc làm mất hoặc hư hỏng Giấy phép lao động không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước mà còn gây gián đoạn các thủ tục gia hạn Visa, cấp Thẻ tạm trú (TRC) liên quan.

ISIRIUS VINA xin tổng hợp quy trình, hồ sơ và các lưu ý pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động nhanh chóng và đúng quy định.

1. Quy định pháp luật về Cấp lại Giấy phép lao động bị mất

• Trường hợp áp dụng cấp lại: 
• Giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng bị mất hoặc bị hỏng không sử dụng được.
• Có thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động
• Thành phần hồ sơ cốt lõi:
  • Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép lao động của người sử dụng lao động
  • Giấy tờ liên quan đến việc GPLĐ bị mất hoặc hư hỏng.
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

Các giấy tờ và thủ tục còn lại, iSIRIUS Vina sẽ hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ.

2. 4 Lưu ý quan trọng cho Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục

• Đồng bộ thông tin trên Hồ sơ cư trú: Sau khi được cấp lại GPLĐ, doanh nghiệp cần rà soát thông tin trên Thẻ tạm trú (TRC) hoặc Visa hiện tại để đảm bảo tính thống nhất giữa cơ quan quản lý lao động và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Miễn thủ tục giải trình nhu cầu lại từ đầu: Khi xin cấp lại GPLĐ do bị mất, doanh nghiệp không phải làm lại bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động (nếu văn bản chấp thuận nhu cầu đã cấp trước đó vẫn còn hiệu lực và không thay đổi vị trí/nội dung).
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua VNeID Doanh nghiệp: Thủ tục cấp lại GPLĐ được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công. Doanh nghiệp bảo lãnh bắt buộc phải sử dụng tài khoản VNeID Doanh nghiệp đã kích hoạt để thực hiện ký số và nộp hồ sơ trực tuyến.

3. Dịch vụ hỗ trợ Cấp lại Giấy phép lao động trọn gói tại ISIRIUS VINA

ISIRIUS VINA cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện giúp doanh nghiệp xử lý sự cố mất GPLĐ tối ưu thời gian và chi phí:

• Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ A – Z: Chuẩn bị trọn bộ mẫu tờ khai, rà soát tính hợp lệ của văn bản chấp thuận nhu cầu và hộ chiếu.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả trực tiếp từ Sở Nội Vụ.

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ tại ISIRIUS VINA

1. Khảo sát & Kiểm tra tình trạng: Tiếp nhận thông tin, rà soát văn bản chấp thuận nhu cầu và hỗ trợ hướng dẫn mẫu trình báo mất.
2. Soạn hồ sơ cấp lại: Chuẩn bị tờ khai Mẫu số 11/PLI, văn bản bảo lãnh và tập hợp các chứng từ pháp lý của công ty.
3. Báo giá minh bạch: Báo giá trọn gói chi tiết, cam kết tiến độ và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
4. Nộp hồ sơ trực tuyến & trực tiếp: Thực hiện ký số VNeID Doanh nghiệp, nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công và làm việc với Cơ quan Quản lý Lao động.
5. Bàn giao kết quả: Bàn giao Giấy phép lao động (Work Permit) bản gốc được cấp lại tận nơi cho doanh nghiệp.

Liên hệ ISIRIUS VINA ngay hôm nay

Đừng để việc mất Giấy phép lao động ảnh hưởng đến tiến độ vận hành và tính pháp lý của doanh nghiệp! Liên hệ ISIRIUS VINA để được hỗ trợ thủ tục nhanh chóng nhất.

• Hotline: 0827 369 120
• Email: sale@isirius.co.kr
• Website: iSIRIUS.VN

ISIRIUS VINA – Điểm tựa pháp lý, nâng tầm vị thế doanh nghiệp!